Kostenlose KI-Tools für Hersteller zur Steigerung der Produktivität in der Fertigung

In der heutigen Fertigungsindustrie sind die Margen knapp, Arbeitskräfte rar, und von Ihnen wird erwartet, mit weniger mehr zu erreichen. Die gute Nachricht ist: Sie benötigen nicht zwingend eine teure maßgeschneiderte KI-Implementierung oder ein großes Budget, um Produktivität oder Prozessverbesserungen in der Produktion voranzutreiben. Viele nützliche KI- und Produktivitäts-Tools bieten kostenlose oder Freemium-Versionen - Apps, die Sie sofort nutzen können, manchmal sogar ohne Registrierung, um ihren Nutzen zu erkennen.

Als Führungskraft in der Produktion können Sie einige Tools auswählen und testen, wie sie Ihre Abläufe unterstützen können, bevor Sie auch nur einen Cent investieren. In diesem Beitrag teilen wir einige unserer bevorzugten KI-Tools und zeigen auf, welche täglichen Aufgaben und Lean-Production-Prozesse sie unterstützen können.

Warum Hersteller sich für KI-Tools und Produktivitäts-Apps interessieren sollten

Wenn jemand KI erwähnt, denken wir meist an ChatGPT-generierte Bilder oder Videos, die jeder erstellen kann, oder an leistungsstarkes disruptives Potenzial in Unternehmen, das wahrscheinlich komplex und kostspielig ist. Aber es gibt KI, die Sie morgen bereits in Ihrer Fertigung einsetzen können. Sie kann für Dokumentation, Prozessverbesserung, Wissenserfassung, Teamzusammenarbeit genutzt werden - Prozessverbesserungen, die eine schlanke Fertigung unterstützen.

Moderne Fertigung bedeutet nicht nur, die neueste Maschinentechnik einzusetzen. Natürlich erfordern einige Prozesse wie das Verpacken Hardware-Investitionen, etwa Cobots (kollaborative Roboter), aber Lean Production hat viele Bereiche, die menschengetrieben sind und durch Software unterstützt werden können. Mit dem Aufkommen spezialisierter Software-Lösungen als KI-Tools können KMU-Hersteller oder Teams, die nie eine kostspielige langfristige Investition in Unternehmenssoftware in Betracht ziehen würden, jetzt eine dedizierte Software-Lösung finden, die einen Prozess-Engpass lösen kann – sei es Bestandsverfolgung (Inventory Tracking), Versand oder eine gute Meeting-Dokumentation. Freemium-Tools ermöglichen es Ihnen, zu experimentieren und zu sehen, wie sie funktionieren und Mehrwert schaffen, ohne großes Risiko.

KI-Tools zur Unterstützung von Lean-Manufacturing-Prozessen und -Aufgaben

Hier sind einige smarte, praktische Tools, die zu Ihrer Rolle passen - und die kostenlosen oder Freemium-Versionen ermöglichen es Ihnen, ohne große Kosten zu testen.

Miro für Lean-Production-Planung und Prozess-Mapping

Miro ist ein kollaboratives virtuelles Board und bietet Tausende von Layout-Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse. Nutzen Sie es für Process Mapping (Prozessabbildung), Value Stream Mapping (Wertstromanalyse), Brainstorming für Shopfloor-Layouts, Entwicklung von SMART-Zielen und mehr. Die kostenlose Version ermöglicht unbegrenzt viele Teammitglieder und unbegrenzt viele Boards, aber nur 3 aktiv bearbeitbare Boards gleichzeitig.

Pro Tipp: Führen Sie wöchentlich eine „Layout-Verbesserungssession" durch und teilen Sie Skizzen auf Miro statt auf Whiteboards. So können Sie und andere Teams jederzeit darauf zurückgreifen oder sie mit anderen Teams teilen.

Notion für Wissens-Hubs und standardisierte Arbeitsanweisungen

Notion ist ein leistungsstarkes Tool für Notizen und zur ansprechenden Darstellung von Informationen. Das macht es perfekt für die Erstellung eines Wissens-Hubs zur Speicherung standardisierter Arbeitsanweisungen (Standard Work Procedures), zum Verlinken von Schulungsvideos, zur Katalogisierung von Schulungsdokumenten und zur Auflistung von Ursachencodes für Ausfallzeiten (Downtime). Der kostenlose Plan bietet Ihnen grundlegende Workspace-Funktionen; die KI-Funktionen sind auf eine kleine einmalige Testversion beschränkt.

Pro Tipp: Erstellen Sie ein „Shopfloor-Wiki" in Notion: Lassen Sie jeden Mitarbeitenden pro Woche eine Verbesserungsidee oder eine Dokumentation hinzufügen.

ChatGPT, Claude und andere KI-Assistenten

Nutzen Sie sie als Ihren Assistenten, um Aufgaben wie das Verfassen klarer Arbeitsanweisungen, das Zusammenfassen von Meeting-Notizen, das Übersetzen von Texten, das Erstellen von Checklisten oder Standard-Work-Formularen zu beginnen. Sie sparen damit 80 % der Zeit und können 20 % des Aufwands für Anpassungen am ersten Entwurf verwenden.

Pro Tip: Bitten Sie den Assistenten, „eine 5-Schritte-Checkliste für den Werkzeugwechsel an Maschine X auf Deutsch + Englisch zu schreiben", um das Produkt zu testen.

Fathom, Otter AI und andere Notiz-Assistenten für Meetings

Notiz-Tools helfen Ihnen, sich auf die Diskussion zu konzentrieren, anstatt Ihre Aufmerksamkeit zu teilen. Nutzen Sie sie, um Schichtübergaben oder morgendliche Stand-ups aufzuzeichnen. Die Apps generieren automatisch Transkript und Zusammenfassung und eliminieren manuelle Notizen.

Perplexity für Recherche

Nutzen Sie es für schnelle Recherchen. Vielleicht haben Sie einen Maschinenfehler, möchten Lieferanten-Spezifikationen vergleichen oder eine Zusammenfassung von Vor- und Nachteilen für bestimmte Robotermodelle. Perplexity hilft Ihnen, die Informationen zu finden und schnell zusammenzufassen. Sie können auch die Quellen einsehen, wenn Sie mehr erfahren möchten.

Grammarly, Hemingway, and DeepL für Schreibunterstützung

Schreib-, Bearbeitungs- und Übersetzungstools mit KI helfen Ihnen, sofort klarer und professioneller zu kommunizieren. Editoren wie Grammarly und Hemingway stellen sicher, dass Ihre Texte fehlerfrei und gut lesbar bleiben. KI-gestützte Übersetzer wie DeepL übersetzen Texte nuanciert und ermöglichen es Ihnen, schnell mit Teams in anderen Regionen zu kommunizieren oder Ihr Verständnis zu überprüfen.

N8n für Aufgaben-Automatisierung

Dieses Tool ist in der Regel leistungsfähiger, wenn Sie bereits mehrere Software-Typen täglich nutzen, wie Slack oder Microsoft Teams für die Kommunikation. Sie können es nutzen, um einfache Routineaufgaben zu automatisieren, insbesondere zwischen Apps. Ein Beispiel für etwas, das Sie einrichten können: Wenn ein Ausfallzeitenereignis (Downtime Event) in Ihrem System protokolliert wird, automatisch eine Teams-Benachrichtigung senden und den Datensatz in einer Tabelle erfassen.

Pro Tip: Planen Sie diesen Monat eine Automatisierung – wählen Sie etwas aus, das Sie mehr als zweimal täglich tun (wie das Prüfen von Benachrichtigungen) und automatisieren Sie es.

Wie Sie Ihr Tool etablieren (und nicht nur zu „einem weiteren Tool" machen)

Veränderungen einzuleiten erfordert immer Aufwand. Aus diesem Grund sollten Sie das Ausprobieren von etwas Neuem so schnell und einfach wie möglich gestalten. Wir empfehlen die Regel der Einsen (“rule of ones”):

Wählen Sie ein Tool für eine spezifische Aufgabe pro Woche oder Monat, wie Notizen machen oder Recherchieren. Versuchen Sie nicht, mehrere neue Apps auf einmal einzuführen.
Bestimmen Sie eine Person als „Tool-Champion" (könnte Sie sein), um das Tool zu pilotieren und den Prozess zu dokumentieren.
Messen Sie eine einfache Sache: Zeitaufwand für die Aufgabe vor vs. nach Nutzung des Tools; Anzahl protokollierter Ausfallzeiten-Ereignisse; Anzahl erfasster Verbesserungsideen.
Teilen Sie einen Erfolg in Ihrem Schichtmeeting oder Stand-up. Das schafft Dynamik.
Planen Sie ein Follow-up nach einer Woche oder einem Monat, um zu prüfen, was gut lief, was nicht, ob das Tool übernommen werden soll, und wenn ja, wie die nächsten Schritte aussehen.

Was Sie bei der Nutzung von KI-Tools beachten sollten

Erwartungsmanagement ist der Schlüssel zum Change Management. Behalten Sie diese Einschränkungen im Hinterkopf, wenn Sie die von uns erwähnten Tools ausprobieren:

Kostenlose Versionen haben oft Nutzungslimits oder weniger Funktionen. Beispielsweise bietet der kostenlose Plan von Notion nur 20 KI-Antworten als Testversion pro Workspace.
Datensicherheit und Berechtigungen: Freemium-Versionen laufen auf den Datenbanken der Anbieter, was auch bedeutet, dass die dort eingegebenen Informationen bei ihnen verbleiben. Stellen Sie sicher, dass Sie keine sensiblen Unternehmensdaten teilen und dass die Nutzung des Tools den Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht.
Tool-Proliferation: Die Einführung zu vieler Apps führt oft dazu, dass keine davon gut genutzt wird. Ein oder zwei Tools, die täglich vom gesamten Team genutzt werden, haben mehr Wirkung als der Versuch, für jedes Problem ein Tool zu finden.
Change Management: Die größte Hürde ist die Gewohnheit. Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit einplanen, um Mitarbeitende zu schulen und bei der Einführung des Tools zu begleiten. Besonders beim ersten Tool kann eine persönliche Begleitung durch gemeinsames Ausprobieren entscheidend sein.

Sie benötigen keine ausgefallenen fertigungsspezifischen KI-Systeme, um mit den neuesten Best Practices der Industrie Schritt zu halten. Die oben aufgeführten Freemium-KI-Tools bieten Ihnen „Low-Risk, High-Leverage"-Optionen (geringes Risiko, hoher Hebel). Als Führungskraft in der Produktion können Sie heute mit Verbesserungen beginnen: Wissen erfassen, Prozesse verbessern, kleine Aufgaben automatisieren, besser dokumentieren und Ihr Team einbinden. Beginnen Sie klein, etablieren Sie Routinen und skalieren Sie schrittweise. Teams, die ihre Tools am effektivsten nutzen, nicht diejenigen mit den größten Budgets, werden das Rennen um Industrie 4.0 gewinnen.